История создания

9

Постановлением Правительства Республики Алтай №297 от 17.10.2002 г. с 1 января 2003 г. создано Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Алтай», в системе Государственной архивной службы Республики Алтай. Директором назначена Шмакова Алевтина Геннадьевна.

Основной задачей являлось обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, а также использование их в целях социально-правовой защиты граждан.

На момент создания госархив занимал арендованные, приспособленные помещения общей площадью 189 кв.м., имел на хранении 46 фондов, в составе 8997 ед.хр. Штатная численность сотрудников – 8 человек.

Саватова Марина Кундучиновна

С ноября 2004 года Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Алтай» возглавила Саватова Марина Кундучиновна.

Структурные преобразования исполнительных органов государственной власти Республики Алтай, затронувшие в 2006 году Государственную архивную службу Республики Алтай, не обошли стороной и государственный архив. На основании постановления Правительства Республики Алтай №116 от 15 .06.2006 г. Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Алтай» переименовано в Государственное учреждение «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай».

7

Произошедшие преобразования повлекли за собой расширение не только функций, но и численного состава архива. С 1 января 2007 года учреждение начало свою деятельность со штатной численностью 17 единиц. Увеличение количества сотрудников архива произошло, в том числе, и за счет включения в его состав специалистов хозрасчетной группы, созданной 8 февраля 1967 года решением Исполнительного комитета Горно-Алтайского областного Совета депутатов трудящихся и осуществляющей научно-техническую обработку документов ведомственных архивов. С января 2007 года в соответствии с постановлением Правительства Республики Алтай №116 от 15.06.2006, данная группа переведена на бюджетную основу.

Лаборатория микрофильмирования

Осенью 2006 года госархив переехал в хоть и приспособленное, но в собственное помещение, расположенное в здании Ткацкой фабрики, с общей площадью 192 кв.м., с двумя архивохранилищами, оснащенными  новым стеллажным оборудованием. В целях создания страхового фонда хранящихся документов начала свою работу с июня 2007 года — лаборатория микрофильмирования, заведующим которой стал Марков Аскер Александрович. Давние мечты реализовались. Открытие лаборатории способствовало не только реализации на практике основной задачи архива – сохранению для потомков исторического и культурного наследия, но и ознаменовало его переход на качественно новый уровень своего развития.

4

Летом 2010 года часть документов госархива перевезены в новое здание, где расположились просторные архивохранилища, читальный зал и рабочие помещения для сотрудников по адресу пр.Коммунистический 109/6 дом 1.

 

Переезд архива в новое здание не только улучшил условия для работы и увеличил площади под хранение архивных документов, но и позволил историкам, научным сотрудникам, студентам, краеведам и людям, желающим прикоснуться к страничкам истории нашей республики работать в более комфортных условиях нового читального зала архива. Для удобства пользователей имеется справочно-информационный фонд, библиотека, содержащая более 3,5 тыс. книжных изданий, которая ежегодно пополняется.

Постановлением Правительства Республики Алтай №57 от 07.04.2011 года, путем изменения типа существующего Государственного учреждения «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай» создано Казенное учреждение Республики Алтай «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай», с предельной численностью работников казенного учреждения в количестве 17 единиц.

2

Казенное учреждение Республики Алтай «Государственной архив социально-правовой документации Республики Алтай» начало свою деятельность с 01 июня 2011 года. С декабря 2011 по январь 2017 года учреждение возглавляла Титанакова Ирина Николаевна. А с февраля 2017 года директором является Альчина Арема Аркадьевна.

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях».

Основной целью Учреждения является хранение, комплектование, учет и использования архивных фондов.

Для достижения цели выполняет следующие основные виды деятельности: выявление и ведение учета ликвидированных, реорганизованных учреждений, организаций и предприятий;

прием документов по личному составу от ликвидированных, реорганизованных и действующих учреждений, организаций и предприятий;

обеспечение сохранности архивных документов, проведение проверки наличия дел и их реставрация;

учет хранящихся архивных документов;

создание, совершенствование и пополнение научно-справочного аппарата к хранящимся архивным документам;

выявление, учет особо ценных документов и их страховое копирование;

исполнение запросов юридических и физических лиц о размере заработной платы, трудовом стаже;

информирование заинтересованных организаций о составе и содержании архивных документов;

экспертиза ценности принятых на хранение документов по личному составу, их отбор на государственное хранение в установленном порядке;

6

В июле 2012 года были завершены последние строительные работы по введению в эксплуатацию рабочих площадей для госархива, что ознаменовало собой перемещение КУ РА «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай» из ветхого здания бывшей ткацкой фабрики, в новые, специально подготовленные помещения. В здании по адресу пр.Коммунистический 109/6 дом 3  расположились 4 архивохранилища общей площадью 178 кв.м., два рабочих кабинета, лаборатория микрофильмирования, и комната отдыха для сотрудников.

10

Летом 2014 года сдано в эксплуатацию третье здание госархива (пр.Коммунистический 109/6 дом 2), где расположилась лаборатория оцифровки, конференц-зал  а также резервные помещения (4 архивохранилища) для нужд госархива.

3 февраля 2014 года начался процесс перевода архивных документов в электронный вид. Таким образом, после закупки в 2013 году двух сканеров и сети хранения, в архиве заработала лаборатория оцифровки. Оцифровка архивных документов производиться с целью формирования электронного фонда пользования.

В настоящее время Казенное Учреждение Республики Алтай «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай» является крупнейшим архивом республиканского значения, что, безусловно, возлагает на весь коллектив большую ответственность, обязывает не останавливаться на достигнутом, заставляет искать пути своего дальнейшего развития.